首先，是需要對公司文化的搜集。一家企業(yè)核心價值觀、品牌調(diào)性需要結(jié)合裝飾效果呈現(xiàn)去呈現(xiàn)。例如，一家科技型網(wǎng)絡公司在裝飾上需要科技感，潮流文創(chuàng)型公司則需要在裝飾表達上滿足創(chuàng)意性。繼續(xù)諸如此類推演下去，不管是什么樣的公司，不同業(yè)務對辦公空間功能要求差異極大，他們雖身不同行業(yè)卻有著各自不同的經(jīng)營及管理理念。

通過對企業(yè)品牌文化的理解，我們在為辦公室裝修進行前期設計籌備時可以了解到收集企業(yè)標志以及視覺統(tǒng)一的重要性，通過裝修設計去確保裝修風格上的統(tǒng)一。關于這一點非常重要。

接著是對功能分區(qū)的核心訴求。確定必須的功能區(qū)域，比如辦公區(qū)（開放式 / 獨立工位）、會議室（大中小不同規(guī)格）、接待區(qū)、茶水間、儲藏室、機房、文印區(qū)、休閑區(qū)等。像一些個別企業(yè)對客戶來訪頻繁的接待區(qū)和洽談區(qū)需要進行設計強化，確保裝修效果滿足期望。

最后就是對人員/部門數(shù)量的工位配置設計規(guī)劃。統(tǒng)計現(xiàn)有員工人數(shù)、部門劃分，確定各部門的工位數(shù)量（如研發(fā)部需要雙人工位，行政部需要獨立工位）。同時考慮考慮特殊崗位需求，如高管辦公室的面積、朝向要求；財務室的防盜、保密需求；設計崗的大桌面、雙屏工位需求。

以上均是對裝飾效果及房間或區(qū)域功能上的信息搜集，除了上述這些，實際上還有更為重要的辦公室裝修前期的空間基礎數(shù)據(jù)信息的搜集工作。我們都知道，辦公室設計規(guī)劃必須依賴對戶型圖（含承重墻、梁柱位置、門窗尺寸、層高、樓層朝向）等方面的精準測繪，后續(xù)方才能更準確的提供設計尺寸布局。

可別小看對辦公室現(xiàn)場尺寸的搜集及復尺工作，大部分的辦公室基本上都屬于二次裝飾，如果不對實際現(xiàn)狀情況進行搜集，極容易造成數(shù)據(jù)偏差較大，對后期預算上限控制造成實質(zhì)影響，畢竟涉及到各環(huán)節(jié)的預算分配（設計費、硬裝、軟裝、智能化設備、消防改造等）。

通常情況下，辦公室裝修設計公司會在前期對項目現(xiàn)場做一次深度調(diào)研或了解，包括對預算、工期以及寫字樓物業(yè)管理方等方面信息的一些掌握，當做好所有信息搜集工作后就可以確定裝修必須完工的時間節(jié)點在哪里，方便倒排設計、施工、驗收的時間節(jié)點。

總而言之，辦公室裝修前期通過對以上信息的收集，不僅可以幫助設計師精準定位需求，還能減少施工中的變更返工，確保辦公室裝修后在功能、成本與體驗上達到最佳平衡。在此，朗煜建筑裝飾建議大家將所有需求按優(yōu)先級排序，便于在預算受限時做出合理取舍。